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2006年9月 1日 (金)

日常の仕事26

私は、JR南武線平間駅を最寄とする不動産屋に勤めております。

私、段々年齢を重ねてきましたので、どうも最近忘れっぽくなってきました。日常の仕事のひとつである貸室や駐車場の賃貸借契約の解約の件です。

当社の場合、貸室や駐車場については借主様からは解約希望日の1ヵ月以上前に当社に連絡を頂くことになっております。借主様から連絡を頂いたときには、すぐに貸主様に連絡をするのですが、誠に申し訳ございませんが貸主様が留守だったりして、「また、後で連絡をしよう」と思っているうちに、連絡を忘れてしまうことがあります。非常にまずいことです。言い訳はできません。また、解約の連絡を私以外の者が受けた場合に、行き違いが発生する可能性もあります。

今までは、解約する貸室や駐車場の契約書に、解約希望日や連絡を頂いた日付を書いていましたが、これだけでは不完全です。

そこで、ノートに書くことにしました。借主様から連絡を頂いた日や、貸主様に連絡をした日などを記載するようにしました。このノートを見ると私以外の者にも対応できるようにすることが目的でもあります。

他社の皆様に対してはこの記事を読まれると、「当社は遅れてるとか、いい加減」と思われるかもしれません。恥ずかしい限りですが、皆様のご意見を聞きながら徐々に改善していかなければならないと存じます。

ちょっと、最近は仕事に対して疎かな部分がありました。ここで自分自身に対して、

”気合と入れて、引き締めないと”

いう意味も含めて、このブログに書きました。

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コメント

忘れることは、誰にでも・・・・。
私の方法、少し長いので、TBで。

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